Oltza Zendeako Zendeako Udalak (aurrerantzean, Udala) pribatutasun-politika hau prestatu du, interesdun guztiei datu pertsonalen tratamenduei buruz ahalik eta informazio gehien emateko.
Informazio hori eskuratzen duen edonork ulertzen ez badu, dpd@ayuntamientoolza.com erakundeko Datuak Babesteko Ordezkariarekin jar daiteke harremanetan, eta hark datu pertsonalen tratamenduari buruzko kontuak argitu ahal izango dizkio.
Komeni da erabiltzaileak, bere datu pertsonalak web-formularioetan edo Udalaren bulegoetan fisikoki eskuragarri dauden formularioetan eman aurretik, bertan laburbilduta adierazten den oinarrizko informazioa arretaz irakurtzea. Erabiltzaileak beti zabal dezake informazioa pribatutasun-politika honetara joz.
ZERTARAKO TRATATZEN DIRA ZURE DATUAK?
Udalak hainbat helbururekin tratatzen ditu datu pertsonalak, egiten duen tratamendu-jarduera bakoitzari dagozkionak eta Gardentasunaren Atarian eskuragarri daudenak. Jarduera bakoitzeko, tratamenduaren helburua identifikatzen da.
Web formularioaren bidez biltzen diren datu pertsonalen tratamenduen helburua da interesdunen eskaerei, iradokizunei eta zalantzei erantzutea eta haiekin harremanetan jarri ahal izatea, datu horiekin lotutako informazio zehatzagoa emateko.
ZEIN DA DATUEN TRATAMENDUA LEGITIMATZEN DUEN OINARRIA?
Datuen tratamendua legezko betebeharrak betetzeko egiten da, interes publikoaren izenean edo botere publikoen izenean egindako misioak betetzeko, kontratu bat betearazteko edo adostasunean oinarrituta; kasu horretan, baiezko ekintza argi baten bidez eman beharko da.
Udalak egiten duen tratamendu-jarduera bakoitzerako lege-oinarria kontsulta dezakezu tratamendu-jardueren erregistroan.
ZENBAT DENBORA GORDETZEN DITU UDALAK DATUAK?
Oro har, emandako datu pertsonalak behar den denboran gordeko dira, bilketaren helburua betetzeko eta helburu horretatik eta datuen tratamendutik erator daitezkeen erantzukizunak zehazteko. Hala ere, Udalak artxiboei eta dokumentazioari buruzko foru-araudia bete beharko du.
Tratamendu bakoitzari eragiten dion kontserbazio-irizpidea kontsulta daiteke tratamendu-jardueren erregistroan.
NORI JAKINARAZTEN ZAIZKIO DATU PERTSONALAK?
Oro har, legeak hala agintzen duenean bakarrik komunikatzen dira datuak, baina beste datu-jakinarazpen batzuk ere egin daitezke, tratamendu legitimoko beste kasu batzuetan oinarrituta. Udalak egiten duen tratamendu-jarduera bakoitzerako hartzaileak kontsulta ditzakezu tratamendu-jardueren erregistroan.
Datu pertsonaletarako sarbidea izango dute, halaber, udalak datuen tratamendua dakarren zerbitzuren bat kontratatzen dien erakunde edo pertsonek. Kasu horietan, sarbidea kontratu batean oinarrituta egingo da, eta kontratu horretan berme guztiak jasoko dira, Datuak Babesteko Erregelamendu Orokorraren 28. artikulua.
ZEIN DA DATUEN JATORRIA?
Oro har, udalak tratatzen dituen datuak interesdunarengandik bertatik lortzen dira. Hala ere, tratamendu-jardueren erregistroa kontsulta daiteke, eta bertan zehazten dira datuen tratamenduak, interesduna ez den beste jatorri batzuekin.
NOR DA DATUAK BABESTEKO ORDEZKARIA?
Datuak Babesteko Ordezkaria araudia betetzen dela modu independentean ikuskatzen duen pertsona fisikoa edo juridikoa da, datu pertsonalen babesari buruzko arduradunari aholkua ematen dio eta oinarrizko eskubide hori errespetatzen duela bermatzen du. Datuak Babesteko Ordezkariak ez du jarraibiderik jasotzen bere eginkizunak betetzeari dagokionez, eta sekretua edo konfidentzialtasuna gordetzera behartuta dago.
Udalak Datuak Babesteko Ordezkari bat izendatu du. Edozein pertsona jar daiteke berarekin harremanetan datuen tratamenduei buruzko zalantzak argitzeko edo dagozkion eskubideak baliatzeko, edo gai horri buruzko edozein iradokizun edo erreklamazio egiteko. Eragindako pertsonak egin dezake erreklamazio hori, Datuak Babesteko Espainiako Agentzian aurkeztu aurretik. Kasu horretan, DPZk eraginpeko pertsonari jakinaraziko dio bere erreklamazioari buruz hartutako erabakia, bi hilabeteko epean, erreklamazio hori jasotzen denetik zenbatzen hasita.
Ordezkariarekin harremanetan jartzeko modua dpd@ayuntamientoolza.com helbide elektronikoa edo postala da, politika honen hasieran adierazitako udalaren helbidean (Datuak Babesteko Ordezkariaren esanetara).
ZER ESKUBIDE DITUZTE INTERESDUNEK?
Interesdunek honako eskubide hauek erabil ditzakete:
|
Datuak eskuratzeko eskubidea |
Informazioa eskuratzeko eskubidea:
· Udalak interesdunaren datuak tratatzen ari den edo ez jakiteko
· tratatzen ari bada, zertarako, zer kategoria duten tratatzen diren datuek, noiz arte gordeko dituen, datuen jatorria, eta erabaki automatizaturik ote den, profilak osatzea barne. |
| Datuak zuzentzeko eskubidea |
Datu pertsonal okerren edo osagabeen zuzenketa lortzeko eskubidea. |
| Datuak ezabatzeko eskubidea |
Datu pertsonalen ezabaketa lortzeko eskubidea, betiere inguruabar hauetako bat gertatzen denean:
- Datuak jada beharrezkoak ez badira jaso ziren xedeetarako.
- Interesdunak baimena kentzea.
- Interesduna tratamenduaren aurka egotea.
- Interesdunak uste izatea datuak legez kanpo tratatu direla.
- Legeak agindurik ezabatu behar direnean.
- Datuak eskuratu badira informazioaren gizartearen zerbitzu baten ondorioz, Datuak Babesteko Erregelamendu Orokorraren 1. atalaren 8. artikuluan ezarritakoarekin bat.
|
|
Aurka egiteko eskubidea |
Tratamendu jakin bati aurka egiteko eskubidea, interesdunaren egoera partikularrarekin lotutako arrazoien ondorioz, tratamendua ordezkariaren interes legitimoan oinarritua dagoenean. |
| Eramangarritasun eskubidea |
Udalari emaniko datuak formatu egituratu batean jasotzeko eta beste ordezkari batengana bidaltzeko eskubidea, betiere bi inguruabar hauek gertatzen direnean:
- Tratamendua baimenean edo kontratu batean oinarritua izatea.
- Tratamendua bitarteko automatizatuen bidez egitea.
|
|
Mugaketa eskubidea |
Datuen tratamendua mugatzeko eskubidea, betiere baldintza hauetako bat betetzen bada:
- Interesdunak bere datu pertsonalen zehaztasuna aurkaratzea.
- Tratamendua legez kontrakoa izatea, eta interesduna datuen ezabaketaren aurka egotea eta, horren ordez, datuen erabilera mugatzeko eskatzea.
- Ordezkariak, jada, datuak behar ez izatea tratamenduaren xedeetarako, baina interesdunak, ordea, bai, erreklamazioak egiteko, gauzatzeko edota defenditzeko.
- Interesduna tratamenduaren aurka agertu da eta tratamendua mugatzeko eskatu du, ordezkariaren arrazoiak interesdunaren gainetik ote dauden egiaztatu bitartean.
|
| Erreklamazioa aurkezteko eskubidea |
· Kontrol agintariaren aurrean (www.aepd.es) interesdunaren iritziz tratamendua bat ez badator indarrean dagoen araudiarekin.
· Aldez aurretik, DBO-ri jakinaraziko dio bere erabakia, gehienez ere bi hilabeteko epean. |
Interesdunek hainbat bide dituzte aurreko eskubideak erabiltzeko:
TRATAMENDU-JARDUEREN ERREGISTROA
2016ko apirilaren 27ko 2016/679 (EB) Erregelamenduaren (DBEO) 30. artikuluarekin bat etorriz, Udalak bere ardurapean egindako tratamendu-jardueren erregistro bat eraman eta eguneratuta eduki beharko du, formatu elektronikoan, eta honako hauek jasoko ditu:
- Tratamenduaren arduradunaren eta DPZren izena eta harremanetarako datuak.
- Tratamenduaren helburuak.
- Interesdunen kategorien deskribapena.
- Datu-kategorien deskribapena.
- Hartzaileen kategoriak.
- Datuak hirugarren herrialdeetara transferitzea, datuak identifikatuta eta berme egokiak dokumentatuta.
- Ahal denean:
- Datu-kategoriak ezabatzeko aurreikusitako epeak.
- Segurtasuneko neurri teknikoen eta antolamendu-neurrien deskribapen orokorra.
Erregistro hori, Gardentasunari, informazioa eskuratzeari eta gobernu onari buruzko 19/2013 Legearen 6. bis artikulua argitaratu egin beharko da, eta, beraz, interesdunen eskura dago Gardentasunaren Atarian: https://ayuntamientoolza.sedelectronica.es/transparency/a9785006-a1cc-4820-9164-e7ede2d9d82 /
